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Enquanto gestor de uma instituição de ensino, você deve se perguntar: como posso otimizar o processo de matrícula oferecendo um sistema objetivo, eficiente, confiável e que comporte as mudanças de mercado? De que forma oferecer um serviço de matrícula de qualidade sem aumentar as despesas operacionais?
Conseguir novos alunos é uma das principais preocupações da gestão educacional. Porém, aumentar o número de matrículas não é a única coisa importante: é necessário, também, garantir que o número de evasões seja cada vez menor.
E isso pode se tornar realidade se você oferecer aos alunos ferramentas que otimizem o processo de aprendizado e a interação entre eles e o mundo acadêmico: material de aula, agenda, notas, dentre outros. Em suma: é preciso buscar o aumento de matrículas, mas também a permanência na instituição de ensino.
Usando tecnologia para captar novos alunos
A matrícula é a porta de entrada do aluno na Instituição. Um sistema desatualizado, lento e burocrático pode causar desinteresse e até mesmo uma imagem de desorganização no ambiente operacional. Isso prejudica a captação de novos alunos e também sua manutenção.
Hoje em dia, oferecer apenas qualidade não é suficiente. A boa notícia é que, em um tempo em que a sociedade está cada vez mais conectada com a tecnologia, fica mais fácil contar com soluções digitais, seja em sala de aula, na interação entre professores e alunos ou, claro, na própria gestão escolar.
E por que não começar inovando a partir da matrícula, que pode ser feita em um sistema menos burocrático, mais automatizado e eficiente? Com certeza esse é um grande diferencial não apenas para a conquista de novos alunos, mas também para a melhoria da imagem da instituição no mercado.
É muito importante mostrar a alunos e potenciais alunos que você anda lado a lado com a tecnologia, ainda mais quando os principais usuários desse serviço são, na sua maioria, jovens que passam o tempo todo conectados e prezam por rapidez e comodidade.
Oferecendo segurança na troca de informações
A informatização permite que a troca de dados seja feita de forma segura, além de fazer com que eles estejam sempre disponíveis para qualquer finalidade.
Sendo assim, ter uma boa ferramenta de gestão de matrículas permite que não só os alunos usufruam dos benefícios, mas também os colaboradores, que poderão focar em outros processos.
Estudando novas soluções, dando suporte e atualizando-se
Invista em tecnologia, em um software de gestão de matrícula que seja a melhor porta de entrada para alunos e colaboradores. Estude soluções de empresas que estão empenhadas em atender aos seus objetivos, que ofereçam suporte de qualidade e ferramentas que tragam resultados para seu negócio.
Outro ponto importante é garantir que a ferramenta utilizada comporte eventuais mudanças de mercado, ou seja, esteja em constante atualização com os avanços da tecnologia.
Se você leu este texto e se convenceu de que vale a pena investir em um sistema de matrículas otimizado, saiba que também é possível aumentar o número de matrículas em tempo de crise. Leia o nosso artigo sobre esse assunto!
