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Através do ASP Gestão Escolar / Educacional Online a instituição realiza suas atividades financeiras de maneira mais ágil, precisa e com total controle sobre as transações efetuadas com sua carteira de clientes.
• Planos de pagamento
- Calcula automaticamente as mensalidades, com base nos contratos de prestação de serviços.
- Define formas de cálculo por valor, crédito, disciplina, grade cheia e uma combinação dessas variáveis através de tabelas de valores de cursos, séries, serviços e turno.
• Cobrança
- Permite que os alunos tenham múltiplos responsáveis financeiros, como pais, empresas ou o próprio aluno.
- Gera documentos detalhados de mensalidades e serviços prestados permitindo a cobrança em único boleto para minimizar as taxas bancárias. É possível também gerar boletos separados.
- Possui interface bancária para qualquer banco, de qualquer carteira de cobrança.
- Permite cobrar as mensalidades através de débito automático em conta-corrente.
- Calcula automaticamente as bolsas de estudo concedidas aos alunos, em critérios de percentual ou valor fixo, inclusive do Prouni. Permite definir limites (em valores) de utilização de uma determinada bolsa e/ou desconto.
- Permite o controle de alunos que participam do FIES e convênios firmados pela instituição com outras entidades, conciliando os valores concedidos com os valores recebidos.
• Recebimento
- Registra todos os recebimentos efetuados, seja por via bancária ou pela tesouraria (caixa).
- Efetua a conciliação bancária, permitindo controlar o recebimento e lançar automaticamente a diferença de valores na conta do responsável, para cobrança futura.
- Realiza o fechamento da tesouraria (caixa), listando todos os títulos e valores recebidos pelo operador no dia e separando por forma de cobrança (cheque, cartão ou espécie).
- Registra e controla todos os cheques recebidos de alunos pela instituição, desde o momento em que é recebido até a sua compensação ou não.
• Inadimplência
- Realiza o monitoramento de inadimplências, indicando os valores e parcelas devidas pelos alunos.
- Permite envio de cartas de cobrança, por correio e via email, de forma automatizada.
- Oferece total controle sobre as inadimplências podendo fazer integração automática com escritórios de cobrança.
• Negociação
- Permite a negociação e renegociação de planos de pagamento personalizados para cada aluno.
- Permite o cálculo, simulação e o registro de acordos de dívidas, com opções diversas de encargos.
• Contas a Pagar
- Permite o registro e agendamento de todas as contas a pagar.
- O sistema possui interface bancária, sendo possível agendar e dar baixa automática nos títulos.
• Contabilidade
Permite o registro dos planos de conta para efetuar lançamentos contábeis por regime de caixa ou competência para integração com ERP’s ou sistemas de contabilidade.
• Gerenciamento financeiro
Disponibiliza gráficos e relatórios para análises gerenciais de fluxo de caixa, mapa de inadimplência, mapas de faturamento, receita e despesa, previsão de receita e arrecadação, número de matrículas, comparativos entre períodos, entre outros dados importantes para o bom gerenciamento financeiro da instituição.
• Segurança de acesso às transações
Para garantir que as transações efetuadas sejam feitas somente por pessoas autorizadas e que tudo que for realizado seja controlado, garantindo maior segurança da gestão financeira da instituição, o ASP Gestão Escolar / Educacional Online possui um sistema de proteção que visa:
- Registrar todas as alterações realizadas por qualquer usuário, através de um mecanismo de auditoria.
- Restringir as pessoas responsáveis pelas operações, com níveis de privilégio, permitindo somente que pessoas autorizadas tenham acesso a certas informações.
- Limitar as transações para que elas possam ser realizadas somente em determinados horários e em máquinas específicas (restrição por IP), como em computadores do setor financeiro, por exemplo.
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