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O software para colégio e administração escolar da Gennera torna o trabalho administrativo mais ágil e eficaz com a automatização de funções e com a vantagem de estar sempre online. Nossa solução disponibiliza todas as informações necessárias de maneira precisa e em qualquer hora e local, além de efetuar todos os processos e controles da vida acadêmica do aluno, inclusive atividades complementares e estágios.
• Registro de Alunos
- Permite o registro de informações pessoais dos alunos, pais e responsáveis.
- Permite controle por grupo familiar.
- Elimina duplicidade de dados.
- Emite carteirinhas, requerimentos de matrícula, fichas de inscrição, entre outras funções.
• Matrícula
- Possibilita matrículas em grade cheia (seriado) e por disciplina com verificação de pré-requisitos/correquisitos, compatibilidade de horários, pré-matrícula (reserva de vagas), por idade, calouro e veterano.
- Permite a confirmação de matrícula automática.
- Emite, no ato da matrícula, contratos, comprovantes, boletos bancários e demais documentos necessários.
- Realiza o controle de trancamento e transferência.
- Lança e contabiliza créditos de disciplinas obtidos em outros cursos.
- Registra e controla documentos necessários permitindo classificá-los como obrigatórios ou não obrigatórios.
• Ficha médica
O ASP Gestão Escolar / Educacional Online possui uma área reservada para o acompanhamento de saúde do aluno, onde há uma ficha médica com todo atendimento prestado a ele na enfermaria da instituição.
• Correção de provas automatizada
O ASP Gestão Escolar / Educacional Online realiza a correção automática de provas, corrigindo testes acadêmicos, simulados como o Enem, processos seletivos e exames como da OAB. A correção automática permite o controle por etapas, área e opção de curso (vestibular). O aluno ainda tem a vantagem de fazer sua inscrição sem a necessidade de se deslocar até a secretaria.
• Gestão de cursos
- Realiza o cadastro e a manutenção dos cursos da instituição, incluindo critérios de aprovação para disciplinas, carga horária, pré-requisitos, correquisitos e equivalências.
- Efetua o agendamento de turmas, docentes e gera o calendário escolar de cada curso.
- Possibilita a definição de várias grades por curso, com a possibilidade de haver mais de uma ativa ao mesmo tempo.
- Possibilita a equivalência de disciplinas entre cursos, mesmo que de campus distintos.
- Faz o controle de cursos em regime seriado, crédito ou misto.
- Trabalha em todos os níveis de ensino:
• Infantil
• Fundamental
• Médio
• Técnico
• Superior (Graduação, Pós-Graduação e Extensão, com ou sem habilitação)
• Sequenciais de formação específica e de complementação de estudos
• Cursos tecnológicos
• MBA, entre outros.
• Acompanhamento das atividades didáticas dos professores
O ASP Gestão Escolar / Educacional Online registra as informações do corpo docente como carga horária semanal, tipo de contrato e disponibilidade por disciplinas. Isso permite a montagem mais adequada das grades de horários das turmas.
• Registro de notas e faltas
- Permite registrar notas parciais ou finais, com definições de fórmulas para realizar o cálculo automático da média final.
- Permite registrar faltas, conselho de classe, recuperação e aproveitamento de disciplinas.
- Realiza avaliação por nota, conceito, frequência ou descritiva (parecer).
- Permite também o aproveitamento de disciplina.
• Documentos oficiais
Todos os documentos emitidos pelo ASP Gestão Escolar / Educacional Online, como históricos escolares, boletins e atas de resultado são personalizados com a marca da sua Instituição e curso.
• Censo Escolar
O ASP Gestão Escolar / Educacional Online disponibiliza uma área para o registro de informações para censo escolar.
• Protocolo
- Controla todas as solicitações de alunos.
- Controla o fluxo de requerimentos (workflow) e acompanha toda sua execução até o seu deferimento ou não, pelo setor responsável.
• Pesquisa Institucional
Realização de pesquisas, com tabulação automática do resultado para avaliação de cursos, disciplinas, corpo docente, estrutura física, material didático e outras áreas de interesse, com questões de múltipla escolha, respostas únicas ou através de pesos, podendo ser impressa ou online e direcionadas a qualquer membro da comunidade escolar (alunos, pais, docentes, funcionários, etc.).
• Caixa Postal
Através de uma caixa postal privada, a secretaria se comunica com todos os setores acadêmicos como coordenadores, diretores, funcionários, alunos e pais.
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