Secretaria

- Permite o registro de informações pessoais dos alunos, pais e responsáveis.
- Permite controle por grupo familiar.
- Elimina duplicidade de dados.
- Emite carteirinhas, requerimentos de matrícula, fichas de inscrição, entre outras funções.

- Possibilita matrículas em grade cheia (seriado) e por disciplina com verificação de pré-requisitos/co-requisitos, compatibilidade de horários,
pré-matrícula (reserva de vagas), por idade, calouro e veterano.
- Permite a confirmação de matrícula automática.
- Emite, no ato da matrícula, contratos, comprovantes, boletos bancários e demais documentos necessários.
- Realiza o controle de trancamento e transferência.
- Lança e contabiliza créditos de disciplinas obtidos em outros cursos.
- Registra e controla documentos necessários permitindo classificá-los como obrigatórios ou não obrigatórios.

O ASP Gestão Escolar / Educacional Online possui uma área reservada para o acompanhamento de saúde do aluno, onde há uma ficha médica com todo atendimento prestado a ele na enfermaria da instituição.

O ASP Gestão Escolar / Educacional Online realiza a correção automática de provas, corrigindo testes acadêmicos, simulados como o Enem, processos seletivos e exames como da OAB. A correção automática permite o controle por etapas, área e opção de curso (vestibular). O aluno ainda tem a vantagem de fazer sua inscrição sem a necessidade de se deslocar até a secretaria.

- Realiza o cadastro e a manutenção dos cursos da instituição, incluindo critérios de aprovação para disciplinas, carga horária, pré-requisitos, co-requisitos e equivalências.
- Efetua o agendamento de turmas, docentes e gera o calendário escolar de cada curso.
- Possibilita a definição de várias grades por curso, com a possibilidade de haver mais de uma ativa ao mesmo tempo.
- Possibilita a equivalência de disciplinas entre cursos, mesmo que de campus distintos.
- Faz o controle de cursos em regime seriado, crédito ou misto.
- Trabalha em todos os níveis de ensino:

Infantil
Fundamental
Médio
Técnico
Superior (Graduação, Pós-Graduação e Extensão, com ou sem habilitação)
Seqüenciais de formação específica e de complementação de estudos
Cursos tecnológicos
MBA, entre outros.

O ASP Gestão Escolar / Educacional Online registra as informações do corpo docente como carga horária semanal, tipo de contrato e disponibilidade por disciplinas. Isso permite a montagem mais adequada das grades de horários das turmas.

- Permite registrar notas parciais ou finais, com definições de fórmulas para realizar o cálculo automático da média final.
- Permite registrar faltas, conselho de classe, recuperação e aproveitamento de disciplinas.
- Realiza avaliação por nota, conceito, freqüência ou descritiva (parecer).
- Permite também o aproveitamento de disciplina.

Todos os documentos emitidos pelo ASP Gestão Escolar / Educacional Online, como históricos escolares, boletins e atas de resultado são personalizados com a marca da sua Instituição e curso.

O ASP Gestão Escolar / Educacional Online disponibiliza uma área para o registro de informações para censo escolar.

- Controla todas as solicitações de alunos.
- Controla o fluxo de requerimentos (workflow) e acompanha toda sua execução até o seu deferimento ou não, pelo setor responsável.

Realização de pesquisas, com tabulação automática do resultado para avaliação de cursos, disciplinas, corpo docente, estrutura física, material didático e outras áreas de interesse, com questões de múltipla escolha, respostas únicas ou através de pesos, podendo ser impressa ou online e direcionadas a qualquer membro da comunidade escolar (alunos, pais, docentes, funcionários, etc.).

Através de uma caixa postal privada, a secretaria se comunica com todos os setores acadêmicos como coordenadores, diretores, funcionários, alunos e pais.