Kapta

You ask the questions we find the answers

Are you struggling to find the right tool for your educational institution? Something always seems to be missing – a new field, a report or a chart type… Kapta is a tool to create dynamic forms to help you automate and improve your educational processes in a fast and easy way!

You can choose from a wide range of form models, one for every scenario!
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Evaluations
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Application Processes
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Registration Forms
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Surveys
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Questionnaires
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Request Forms

Here is what some of our customers say about this product.

O Senar tinha um desafio: captar alunos para os cursos de tecnólogo em todo o território nacional e ainda dividi-los pelos mais de 600 polos, respeitando o número de vagas em cada um deles. Além disso, o Senar já tinha outros sistemas para aplicação de provas e também para a disponilização de conteúdo on-line e precisava integrá-los com o processo seletivo.

Para isso, foi criado um formulário totalmente customizado, em duas etapas: na primeira os candidatos informaram seus dados pessoais e na segunda escolheram o curso e o polo desejados. Após a finalização do preenchimento de cada inscrição, o Kapta ainda integrou os dados preenchidos com outros sistemas.

No fim do processo, em cerca de uma semana, foram mais de 8.000 inscritos devidamente alocados nas vagas existentes e em horários previamente estabelecidos, que respeitaram as capacidades instaladas. As informações sobre o preechimento foram acompanhadas em tempo real pelos gestores, sem qualquer dificuldade. A ferramenta Kapta não só potencializou o número de inscritos como foi decisiva para a realização do nosso processo seletivo.”

SENAR
No mercado desde 2004, foi em 2009 que a Unifin precisou migrar para um sistema de gestão mais automatizado. No entanto, enfrentou sérias dificuldades no gerenciamento do vestibular, pois a inscrição era complexa de operar, pouco amigável para os alunos e apresentava inconsistência com o CPF de inscritos e matriculados.

Em 2013 a Unifin passou a usar o Kapta como solução para a inscrição do vestibular, que facilitou e agilizou muito o processo de inscrição por parte dos candidatos. Mas além disso, a Unifin percebeu que a ferramenta ainda tinha muito para oferecer e apresentou-se como solução para muitas outras atividades da instituição de ensino, como: inscrição de bolsistas, instrumentos de avaliação, cursos de extensão, inscrição de intensivo de verão, acompanhamento de egressos e rematrícula.

Além de otimizar a inscrição do vestibular, o Kapta possibilitou a reunir numa única plataforma diversas atividades da Unifin, e melhorou pontos frágeis como a segurança de dados, o financeiro, os relatórios, a configuração, o envio de e-mails, a confirmação de inscrição, além de dar liberdade na criação de cada formulário.”

Unifin – Faculdade São Francisco de Assis
Com mais de 80 anos de existência, o Colégio Mãe de Deus, que até 2009 era só para meninas, enfrentava a dura realidade da evasão escolar. A escola precisava urgentemente de um reposicionamento e decidiu abriu matrículas para ambos os sexos, deixando de ser um colégio apenas para católicos, e o mais importante, decidindo utilizar a tecnologia para auxiliar neste processo.

O Kapta serviu primeiramente para gerir as inscrições para passeios externos, gerando inclusive os boletos para pagamento. Além disso, a ferramenta também foi usada no processo de agendamento para a solicitação bolsas, permitindo o agendamento nos dias e horários disponíveis.

O Colégio Mãe de Deus está muito satisfeito com a adoção da ferramenta, que ajudou a simplificar e facilitar muitos processos importantes da escola. Neste momento, estamos nos preparando para mais um desafio: fazer a avaliação de desempenho interno, no qual os colaboradores avaliam uns aos outros, que certamente faremos utilizando o Kapta.”

Colégio Mãe de Deus