Não se pode frear a esteira da evolução, e a tecnologia veio para facilitar a vida das pessoas ao diminuir consideravelmente o tempo gasto nas atividades gerais. Por exemplo, é possível automatizar cobranças na sua instituição de ensino e ajudar a reduzir os custos, melhorar o relacionamento com os pais, aumentar a produtividade e muito mais!

Quer saber como otimizar as cobranças na escola e quais os seus benefícios? Continue a leitura que explicaremos tudo para você!

Redução de custos

Quando você passa a adotar a tecnologia na sua instituição de ensino, a possibilidade de erros com a cobrança de alunos, por exemplo, passa a ser menor. Afinal, esse procedimento realizado de modo manual pode ser altamente complexo, já que são centenas de recebimentos, pagamentos, fornecedores, clientes etc.

Ao automatizar cobranças, você otimiza uma série de atividades relacionadas à gestão financeira. Isso permite um controle mais assertivo do fluxo de caixa, prazos, pagamentos, entre outros. Tudo isso pode ajudar a reduzir os custos causados por erros manuais.

Melhora no relacionamento com os pais

Ao automatizar as cobranças, é possível por exemplo que o responsável pelas finanças possa escolher melhor a data para pagamento da mensalidade e evite atrasos. Com vantagens como essa, o gerenciamento acadêmico e dos pagamentos é otimizado. Ainda, é possível enviar lembretes automáticos de cobrança para diminuir as chances de esquecimento e consequentemente a taxa de inadimplência.

Assim, é possível alcançar um bom desempenho administrativo e construir um relacionamento cada vez melhor com os pais / responsáveis financeiros e os próprios alunos – ofertando um serviço personalizado, para um controle mais efetivo sobre suas necessidades.

Aumento da produtividade

Como foi dito no tópico anterior, ao automatizar as cobranças, pode-se evitar atrasos, reduzir erros, economizar tempo e deixar todo o processo organizado e mais simplificado. Com esse conjunto de benefícios, a produtividade da instituição de ensino aumenta. E isso afeta positivamente não só o departamento de finanças, mas toda a escola. Isso porque os funcionários envolvidos passam a ter mais tempo para cuidar de pontos estratégicos, analisar dados e desenvolver outras atividades.

Quais tecnologias podem ser utilizadas na automação de cobranças?

• lista de acompanhamento com o nome dos alunos, valor da mensalidade e forma de pagamento;
• com o Google Agenda você cria um evento com o nome dos alunos e os contatos dos representantes financeiros de acordo com o valor da mensalidade e, a partir disso, envia as taxas de cobrança;
• existem softwares financeiros que fazem o controle dos gastos, mensalidade, cobrança, análise etc. e, dessa forma, ajudam sua empresa a acompanhar pagamentos e casos de inadimplência;
• softwares de gestão escolar também são úteis para fazer o controle das mensalidades escolares de forma rápida e fácil. Eles permitem fazer o envio, atualizar, criar alerta de cobranças e muito mais, tornando a sua instituição mais produtiva.

Ao tomar essas medidas para automatizar cobranças, é possível desenvolver uma gestão mais eficiente, que resultará nos benefícios mencionados, como redução de custos, aumento de necessidade, melhora no relacionamento com os pais etc.

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