Publicado em 5 de junho, 2026
Gestão Educacional baseada em dados: por que sua IES ainda não decide pelo retrovisor
A gestão educacional baseada em dados muda uma coisa fundamental: a velocidade com que uma instituição identifica problemas e transforma informação em decisão. Há um padrão que se repete em muitas instituições de ensino no Brasil. O gestor abre o relatório mensal. Analisa os números. Identifica um problema. Convoca uma reunião para a semana seguinte. O problema já tinha duas semanas de vida quando apareceu no relatório. Mais uma semana…
Muitas instituições de ensino oferecem bolsas de estudos filantrópicas e precisam de um processo eficiente de controle bolsa de estudos. Para isso, cria-se uma etapa de triagem que, por vezes, torna-se um amontoado de papéis e um processo bastante burocrático.
Ter a solução adequada para apoiar num processo como o de gestão de bolsas pode facilitar e ajudar a equipe a manter a transparência do processo e comprovar a eficácia no atendimento as demandas do dia a dia da instituição.
Veja no case abaixo como o Colégio Mãe de Deus vem usando o Kapta para minimizar a burocracia com um amontoado de papéis e tornando o processo mais simples. Veja abaixo como:
Sobre a empresa
Com mais de 80 anos de existência, o Colégio Mãe de Deus, que até 2009 era só para meninas enfrentava a dura realidade da evasão escolar. A escola precisava urgente de um reposicionamento: abriu matrículas para ambos os sexos, rompeu com a ideia de ser um colégio só para católicos e, o mais importante, decidiu por usar a tecnologia a seu favor.
Como a ferramenta foi usada
O Kapta serviu primeiramente gerir as inscrições para passeios externos. Os pais inseriram o código de matrícula do aluno no formulário e o Kapta carregou as informações do aluno, para que assim gerasse um boleto de pagamento.
O Kapta também foi a ferramenta usada para agendamento para bolsas com filantropia. De forma bastante simples, os responsáveis interessados acessam o link e cadastram os dados pessoais, para logo em seguida agendar dias e horários disponíveis. O acompanhamento pelo “Painel” e “Relatório” foi indispensável nesta gestão.
Outro formulário bastante utilizado foi inscrição de pagamento da Apresentação/ Espetáculo Infantil, pois com o Kapta foi possível parcelar o valor para os pais/responsáveis, valendo-se da integração com o sistema acadêmico. Eles puderam escolher a forma de pagamento, e também pelo número do Hash acessar novamente o formulário e reimprimir de forma autônoma os boletos. A escola acompanhou o processo pelo APP Resposta, Financeiro e Relatório.
Resultados
O Colégio Mão de Deus está muito bem com as novas estratégias e com a adoção da ferramenta Kapta, que possibilitou e facilitou muitos processos simples, mas importantes e regulares da escola, incluindo o controle bolsa de estudos e outras demandas administrativas.
Melhore seu desempenho! Conheça o Kapta.