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Publicado em 11 de julho, 2017

Gestão escolar: a análise preditiva e indicadores de negócios na sua instituição

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A análise preditiva consiste em uma ferramenta que possibilita ao gestor prever possíveis situações em diferentes tipos de negócios. Nas instituições de ensino, é essencial o uso desse tipo de indicador, pois eles mostram as possibilidades, necessidades e possíveis melhorias em diferentes setores da gestão escolar.

Vejamos alguns desses benefícios e sua importância.

Quais informações se pode obter com a análise preditiva?

Uma das funções da análise preditiva é apresentar para a comunidade escolar as informações quantitativas perspicazes em formatos compreensíveis. Por exemplo: no fim do período letivo algumas atitudes podem influenciar a retenção dos estudantes em uma escola, por isso, é essencial levantar todos os dados possíveis para manter os alunos e planejar o próximo ano.

Como conhecer melhor os alunos da instituição?

Outro benefício da análise preditiva é a análise de tendências, que podem ser relativas ao desempenho de seus estudantes e às suas preferências, permitindo ao gestor ofertar currículos que realmente atinjam aquilo que é esperado pelos alunos da instituição.

A principal vantagem de conhecer melhor o aluno está na maior retenção e satisfação deles quanto ao serviço prestado.

Quando é preciso monitorar docentes e discentes?

Sempre que se quer apoiar os planos e processos de admissão, no caso dos professores, e de expansão de matrículas, no caso dos estudantes, é preciso ter equilíbrio entre a proporção de docentes e discentes. Com a análise preditiva, é possível que o gestor escolar entenda quando é preciso contratar mais docentes para que todos os discentes sejam atendidos de forma satisfatória.

Por que acompanhar o desempenho acadêmico em paralelo aos padrões governamentais?

Uma preocupação do setor educacional é a mudança de leis e políticas que regem e regulamentam o ensino. Mudanças em políticas educacionais devem ser monitoradas e ajustes devem acontecer para manter a escola regular. Por isso, é essencial acompanhar o desempenho acadêmico em paralelo aos padrões governamentais para garantir que ações corretivas sejam aplicadas sempre que necessário.

Como gerir as matrículas de estudantes prevendo gastos?

O número de matrículas vai mostrar para o gestor as necessidades de criar turmas. Quanto mais alunos matriculados, mais mudanças, então, uma ferramenta de análise preditiva pode adiantar essas alterações preparando o gestor quanto aos cálculos e apoiando ele no planejamento de recursos, além de prever possíveis gastos.

Quando controlar os alunos em relação a oferta de disciplinas?

Algumas instituições e cursos oferecem disciplinas eletivas e extracurriculares em que o número de matriculados pode variar de acordo com a popularidade dessas disciplinas. Com a análise preditiva, é possível planejar melhor o currículo escolar e toda a gestão necessária para que essas disciplinas sejam ministradas com qualidade, sem turmas lotadas, mas com a preocupação de atender a todos que se interessam por elas.

Para que o investidor saiba se o negócio que ele pretende apoiar tem futuro e se realmente será lucrativo, é importante pensar em duas metas: oferecer ensino de qualidade e prover uma gestão profissional. A análise preditiva é um meio de o gestor se atentar aos indicadores de negócio na sua instituição e atingir essas metas essenciais para a gestão escolar.

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