O ERP escolar que já sabe o número
antes de você pedir o relatório.
Financeiro, secretaria e pedagógico na mesma base de dados. E uma camada de IA que responde suas perguntas sobre a escola em linguagem natural, sem planilha, sem chamado, sem esperar a segunda-feira.
Demonstração guiada por quem conhece a rotina da sua instituição.
Inadimplência de agosto, 1,3 ponto abaixo de julho. Concentrada em 2 turmas do Fundamental II.
Resposta gerada sobre os dados da sua instituição, em segundos.
- +25 anosdedicados ao mercado educacional
- +1.000instituições atendidas
- +500 milestudantes conectados
- SAP B1integração nativa ao SAP Business One
Parceiros e integrações
Definição
O que é um ERP escolar.
ERP escolar é o sistema que reúne, em uma única base, os processos administrativos, financeiros e pedagógicos de uma instituição de ensino. Matrícula, contrato, mensalidade, cobrança, notas, frequência, secretaria e relatórios deixam de viver em planilhas separadas e passam a conversar entre si.
A diferença entre um ERP para escolas e um software de gestão escolar comum está no grau de integração. O software resolve um pedaço da operação: emite boleto, registra chamada, monta boletim. O ERP integra os pedaços e devolve o que a direção precisa para decidir, uma visão consolidada do que está acontecendo agora.
O que muda na prática
Quando a secretaria altera um contrato, o financeiro enxerga na hora. Quando o financeiro registra um acordo, a régua de cobrança se ajusta sozinha. Quando o mantenedor quer saber a inadimplência por unidade, o dado já está pronto, não precisa ser montado.
É por isso que a conversa sobre ERP para gestão escolar raramente começa pela tecnologia. Ela começa por inadimplência, evasão e retrabalho, e a tecnologia é só o caminho.
Módulos
Um sistema ERP para escolas
organizado pela dor, não pelo menu.
Inadimplência que você enxerga antes de virar prejuízo
Cobrança automatizada, conciliação e previsibilidade de caixa no lugar do controle paralelo em planilha.
- Boleto, Pix e cartão com baixa automática
- Régua de cobrança configurável por perfil
- Acordos, renegociação e histórico do responsável
- Conciliação bancária e fluxo de caixa
Matrícula e rematrícula sem fila e sem digitar duas vezes
O ciclo do aluno do primeiro contato ao histórico, com documento no lugar certo e assinatura digital.
- Matrícula e rematrícula online
- Contrato e assinatura eletrônica
- Documentos, histórico e declarações
- Turmas, horários e alocação
O sinal de evasão chega antes da desistência
Notas, frequência e acompanhamento em um só lugar, para a coordenação agir enquanto ainda dá tempo.
- Diário de classe e lançamento de notas
- Frequência e alertas de risco
- Boletim e portal do aluno
- Painel do professor
A família informada sem sobrecarregar a secretaria
Comunicados, avisos e financeiro do responsável em um canal só, com registro de quem leu.
- App e portal do responsável
- Comunicados segmentados por turma
- Segunda via e negociação pelo próprio app
Os números da instituição sem depender de ninguém
Indicadores de matrícula, inadimplência e retenção prontos, atualizados na origem.
- Painéis por unidade, turma e período
- Comparativo entre ciclos
- Exportação e relatórios recorrentes
Pergunte em português. Receba o número.
A camada de IA do ERP consulta os dados da sua escola em linguagem natural, sem montar relatório.
- "Qual a inadimplência deste mês?"
- "Quantas rematrículas fechamos até aqui?"
- "Quais turmas perderam mais alunos no ano?"
Para quem
ERP para escolas de qualquer porte.
Educação básica
Da educação infantil ao Ensino Médio. Matrícula, rematrícula, comunicação com as famílias e controle de inadimplência em um fluxo só.
Ensino superior e técnico
Processo seletivo, grade curricular, equivalências, financeiro do aluno e exigências regulatórias do setor.
Redes e multiunidades
Padrão de operação entre unidades, visão consolidada para a mantenedora e autonomia para cada escola.
Quem já usa
Instituições que integraram
a operação inteira.
Unificou a gestão acadêmica de mais de 81 escolas da rede, com relatórios que mostram a saúde financeira de cada unidade.
Ver o caseMontou uma operação de ensino técnico em saúde do zero, com boleto, nota, comunicação e emissão fiscal na mesma plataforma.
Ver o caseQuase 90 anos de história em Londrina e mais de 80 mil alunos formados, agora com o financeiro apoiado no SAP Business One.
Ver o caseSaiu de 150 alunos em 2003 para uma das maiores IES do Sul, com acadêmico e financeiro integrados desde 2008.
Ver o caseMigração
Trocar de sistema
no meio do ano letivo.
É a objeção mais honesta que a gente escuta, e ela faz sentido. Escola não pode parar, secretaria não pode ficar sem histórico e o financeiro não pode perder um contrato no caminho.
Por isso a implantação do Gennera acontece por etapas, com migração de base acompanhada, período de operação assistida e treinamento por função, não um manual genérico para todo mundo. A equipe que atende a sua escola conhece calendário letivo, período de rematrícula e fechamento de bimestre, então o cronograma respeita a operação em vez de atropelar.
Na conversa inicial, o especialista mapeia o que você usa hoje e diz com clareza o que migra, o que precisa ser reorganizado e quanto tempo leva. Sem promessa que o sistema não entrega.
Perguntas frequentes
O que os gestores perguntam
antes de decidir.
O que é um ERP escolar?
É o sistema integrado de gestão de uma instituição de ensino. Ele centraliza em uma base única os processos de secretaria, financeiro, pedagógico e comunicação: matrícula, contrato, mensalidade, cobrança, notas, frequência, documentos e indicadores. O objetivo é eliminar planilhas paralelas e dar à direção uma visão consolidada da operação.
Qual a diferença entre ERP escolar e software de gestão escolar?
O software de gestão escolar costuma resolver uma parte da operação, como emissão de boletos ou diário de classe. O ERP para escolas integra todas as áreas na mesma base, então um dado alterado na secretaria aparece no financeiro sem redigitação. Na prática, quanto mais fragmentado o conjunto de ferramentas, mais retrabalho e mais divergência de informação.
Quanto custa um sistema ERP para escolas?
O investimento varia conforme o número de alunos, os módulos contratados e a complexidade da instituição, se é escola única ou rede com várias unidades. A Gennera monta a proposta depois de entender o tamanho e a operação, então o valor sai da conversa com o especialista, não de uma tabela genérica.
Quanto tempo leva a implantação?
Depende do volume de dados a migrar e do calendário da instituição. A implantação é feita por etapas, com migração acompanhada, treinamento por função e período de operação assistida. O cronograma é definido junto com a escola para não coincidir com rematrícula ou fechamento de período.
O ERP para gestão escolar atende redes com várias unidades?
Sim. A mantenedora acompanha os indicadores consolidados de todas as unidades e cada escola mantém autonomia na própria rotina. É possível padronizar processos entre unidades e comparar desempenho financeiro e de matrículas entre elas.
Dá para migrar os dados do sistema que usamos hoje?
Sim. A migração de base de alunos, responsáveis, contratos e histórico faz parte do processo de implantação. No diagnóstico inicial, o time avalia o formato dos seus dados atuais e informa o que migra automaticamente e o que exige tratamento antes.
O que é o Gennera GPT?
É a camada de inteligência artificial do ERP. Em vez de montar um relatório para descobrir a inadimplência do mês ou o número de rematrículas, o gestor pergunta em linguagem natural e recebe a resposta com base nos dados da própria instituição.
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Outras páginas do Grupo Gennera.
Próximo passo
Uma conversa antes
de qualquer demonstração.
O especialista entende a sua operação primeiro e mostra só o que faz sentido para a sua instituição. Sem apresentação de 40 slides.
- Diagnóstico da operação atual da escola
- Demonstração dirigida à sua dor, não ao catálogo
- Cenário de migração e prazo com clareza
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Retorno em até 1 dia útil, sem compromisso.
- Retorno em 1 dia útil
- Sem compromisso
- Dados tratados conforme a LGPD
Veja o ERP escolar com os seus númerosDiagnóstico da operação antes de qualquer demonstração
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