A escola inteira em um sistema online.
O servidor da sala da direção pode aposentar.
Secretaria, financeiro, professor e família acessam a mesma base ao mesmo tempo, de onde estiverem. Sem instalar nada em cada máquina, sem backup manual na sexta à noite, sem esperar alguém ir até a escola para resolver.
Demonstração no seu navegador. Nada para instalar só para testar.
Mesma base de dados, atualizada no mesmo segundo.
- +25 anosno mercado de gestão educacional
- +1.000instituições na plataforma
- +500 milestudantes acessando todo dia
- SAP B1arquitetura integrada ao SAP Business One
Parceiros e integrações
Definição
O que é um sistema
de gestão escolar.
Sistema de gestão escolar é a plataforma que centraliza a operação de uma instituição de ensino: matrícula, contrato, mensalidade, cobrança, notas, frequência, documentos e comunicação com as famílias, tudo sobre a mesma base de dados. Quando roda na nuvem, ele é acessado pelo navegador, de qualquer computador ou celular, sem instalação.
Sistema de gerenciamento escolar, sistema de gerenciamento de escola, sistema de administração escolar e sistema escolar são nomes diferentes para a mesma coisa. A distinção que importa não está no nome, está em duas perguntas: o sistema integra as áreas de verdade e onde ele mora.
Por que "onde ele mora" mudou tudo
Durante anos, sistema escolar era um programa instalado nas máquinas da secretaria, com um servidor guardado em alguma sala. Backup era tarefa de alguém, atualização era visita técnica e acesso de fora, quando existia, dependia de gambiarra.
Em um sistema escolar online, a instituição usa o navegador e pronto. Coordenação lança frequência do corredor, o mantenedor abre o painel da rede em casa e a família resolve segunda via pelo app, sem passar pela secretaria.
Comparação
Sistema instalado na escola
ou gestão escolar online.
| Na rotina da escola | Instalado nas máquinas | Gennera, online |
|---|---|---|
| Acesso | Só nos computadores onde o programa está instalado | Navegador, de qualquer computador ou celular |
| Atualização | Visita técnica, versão por versão, máquina por máquina | Novidade entra para todo mundo, sem parar a operação |
| Backup | Rotina manual que alguém precisa lembrar de fazer | Automático, com a base fora da escola |
| Infraestrutura | Servidor, licença, manutenção e sala refrigerada | Nenhum equipamento novo na escola |
| Se o computador queimar | Risco real de perder histórico e contrato | Abre em outra máquina e continua de onde parou |
| Trabalho fora da escola | Depende de acesso remoto improvisado | Mesmo sistema, mesma permissão, de onde estiver |
O que o sistema faz
Um sistema para gestão escolar
que cobre o ciclo inteiro do aluno.
Inadimplência que aparece no dia, não no fechamento
Cobrança, acordo e conciliação dentro do sistema, com o caixa atualizado conforme o pagamento entra.
- Pagamento entra e o saldo muda na hora
- Cobrança recorrente configurada uma vez
- Acordo fechado pelo app, sem ligar para a escola
- Conciliação rodando sem fechamento manual
Matrícula online do começo ao fim
A família preenche, assina e envia documento de casa. A secretaria confere, não redigita.
- Rematrícula aberta para a família fazer de casa
- Assinatura eletrônica direto no navegador
- Documento anexado pelo celular do responsável
- Enturmação e horário na mesma tela
O professor lança de onde estiver
Diário e frequência no celular, e a coordenação enxerga o risco de evasão enquanto dá tempo de agir.
- Chamada lançada do corredor, pelo celular
- Alerta de queda de frequência para a coordenação
- Boletim publicado sem retrabalho
- Acesso do professor de qualquer aparelho
O responsável resolve sem ligar para a escola
Comunicado, boletim e segunda via no app, com registro de quem leu o quê.
- App do responsável em iOS e Android
- Comunicado enviado com registro de leitura
- Segunda via emitida pela própria família
O painel da escola aberto de qualquer lugar
Matrícula, inadimplência e retenção atualizados na origem, com visão por unidade.
- Indicadores abertos de qualquer lugar
- Visão consolidada da rede em uma tela
- Envio automático do relatório por e-mail
Perguntou, respondeu. Sem montar relatório.
A camada de IA do sistema consulta os dados da sua escola em linguagem natural, sem montar relatório.
- "Como está a inadimplência este mês?"
- "Quantas matrículas novas entraram?"
- "Qual unidade recebe mais devagar?"
Para quem
Sistema para escolas particulares,
redes e ensino superior.
Escola particular
Da educação infantil ao Ensino Médio. Um sistema para escola particular de equipe enxuta ganha o dia tirando da mão a cobrança, a matrícula e o aviso para as famílias.
Redes e multiunidades
Cada unidade toca a própria rotina e a mantenedora enxerga tudo consolidado, sem pedir planilha para ninguém.
Ensino superior e técnico
Processo seletivo, grade curricular, equivalências, financeiro do aluno e as exigências regulatórias do setor.
Migração
Sair de um sistema instalado
sem perder histórico.
A preocupação legítima de quem tem 15 anos de dado em um sistema antigo é uma só: o que acontece com o histórico. Aluno formado, contrato encerrado, declaração que alguém pode pedir daqui a cinco anos.
A migração para o Gennera é feita por etapas, com a base de alunos, responsáveis, contratos e histórico transferida e conferida antes de a escola virar a chave. Tem período de operação assistida e treinamento por função, não um manual único para todo mundo.
No diagnóstico inicial o especialista olha o formato dos seus dados atuais e diz com clareza o que migra direto, o que precisa de tratamento e quanto tempo leva. Se alguma coisa não migra, você fica sabendo antes de assinar, não depois.
Quem já usa
Instituições que levaram
a gestão para a nuvem.
Trocou o sistema instalado nas máquinas por uma plataforma em nuvem, sem depender do processamento dos computadores da secretaria.
Ver o caseEm 2008, com mais de 1.200 alunos, escolheu a Gennera justamente por ser o primeiro sistema totalmente on-line do mercado.
Ver o caseCom mais de 400 alunos em cursos técnicos, ganhou mobilidade para professor e ambiente de aula on-line dentro do próprio sistema.
Ver o caseMais de 81 escolas em todo o país acessando a mesma base, cada uma com autonomia e a mantenedora enxergando o conjunto.
Ver o casePerguntas frequentes
O que a direção quer saber
antes de subir para a nuvem.
O que é um sistema de gestão escolar?
É a plataforma que centraliza a operação de uma instituição de ensino sobre uma única base de dados: matrícula, contrato, mensalidade, cobrança, notas, frequência, documentos e comunicação com as famílias. Quando é online, o acesso acontece pelo navegador, sem instalação em cada computador.
Qual a diferença entre sistema online e instalado?
O sistema instalado roda nas máquinas da escola e costuma depender de um servidor local, de backup manual e de visita técnica para atualizar. O sistema de gestão escolar online roda na nuvem: atualização e backup são automáticos, o acesso funciona de qualquer lugar e a escola não precisa manter equipamento próprio.
Precisa instalar alguma coisa nos computadores?
Não. O sistema abre no navegador, em Windows, Mac, Chromebook, tablet ou celular. As famílias usam o app do responsável, que é a única instalação envolvida, e ela acontece do lado delas.
E se a internet da escola cair?
Enquanto o link estiver fora, o acesso a partir daquela rede fica indisponível. Vale dizer isso com clareza em vez de fingir que o problema não existe. O que muda é que o sistema continua no ar: coordenação, direção e famílias seguem acessando pelo 4G ou de casa, e nenhum dado se perde, porque a base não está dentro da escola.
Os dados dos alunos ficam seguros na nuvem?
A base fica em infraestrutura de nuvem, com backup automático e controle de acesso por perfil, então a secretaria vê o que é da secretaria e o professor vê o que é da turma dele. O tratamento dos dados segue a LGPD, o que é especialmente sensível em escola, já que se trata de dado de menor de idade. No diagnóstico o time responde as perguntas técnicas do seu TI sem enrolação.
Serve para escola particular pequena?
Serve. Escola com equipe enxuta costuma ser onde o ganho aparece mais rápido, porque a mesma pessoa faz secretaria, cobrança e atendimento à família. Os módulos são contratados conforme a necessidade, então a instituição não paga por estrutura que não vai usar.
Dá para migrar do sistema que usamos hoje?
Dá. Base de alunos, responsáveis, contratos e histórico entram no escopo da implantação. O time avalia o formato dos dados atuais no diagnóstico inicial e informa o que migra automaticamente, o que exige tratamento e qual o prazo, antes da assinatura.
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Próximo passo
Veja o sistema
com os seus dados em mente.
O especialista abre o sistema com você e navega pela rotina que interessa para a sua escola. Nada de slide.
- Checagem do que existe no sistema atual
- Demonstração ao vivo, no navegador, com o seu cenário
- O que migra, o que não migra e em quanto tempo
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- Contato em 1 dia útil
- Sem contrato na primeira conversa
- Tratamento de dados conforme a LGPD
Veja o sistema com os seus dados em menteDiagnóstico da operação antes de qualquer demonstração
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