Toda instituição de ensino deve estar em contato constante com alunos e/ou responsáveis, seja para comentar o desempenho dos alunos nas salas de aula, agendar eventos abertos à comunidade ou discutir situações mais sérias. Contudo, a comunicação escolar por meio de bilhetes na agenda ou ligações telefônicas já está ultrapassada.

Para manter um diálogo ágil com todas as partes envolvidas na educação, portanto, o uso de um aplicativo móvel é a saída mais indicada. Essa ferramenta pode unir a parte da conversa com outras facilidades, como calendário escolar, boletins e notas, histórico de frequência do aluno, análise de desempenho e muito mais.

No texto de hoje, você vai compreender como a comunicação escolar pode se beneficiar do uso de um aplicativo móvel educacional. Confira!

Comunicação escolar: por que usar um aplicativo?

Os aplicativos são as ferramentas online usadas nos smartphones com diversas finalidades, por exemplo, agendar compromissos, conversar com os amigos, monitorar uma determinada atividade e muito mais. Um aplicativo de comunicação escolar, portanto, pode unir essas e outras características! Conheça, a seguir, as principais vantagens de se usar essa ferramenta.

Divulgar informações importantes

Um aplicativo voltado para a comunicação escolar deve disponibilizar meios para que as informações importantes sejam divulgadas facilmente para todos os alunos e pais, por exemplo, datas de eventos ou calendário de aulas, provas e trabalhos. Ainda, a ferramenta deve oferecer uma forma de comunicação individualizada, para que certos assuntos sejam tratados somente com determinadas famílias, como casos de mau comportamento, situações que fujam à rotina ou notas baixas, por exemplo.

Centralizar as informações

Informações descentralizadas e falta de controle pela instituição de quem de fato as recebe podem se tornar problemas graves. Uma plataforma de comunicação evita que informações sejam perdidas. Assim, fica mais fácil saber quem está ciente do que acontece ou não na instituição de ensino, em um processo muito mais eficiente do que bilhetes de papel, emails ou aplicativos destinados apenas à troca de mensagens.

Automatizar processos

Você consegue automatizar diversos processos quando há o uso de um aplicativo escolar. Por exemplo, atividades em lote como divulgação de notas, comunicados, frequência dos alunos, podem acontecer com muito mais facilidade e rapidez. Além disso, mensagens automáticas podem ser enviadas, por exemplo, quando a criança entra ou sai da escola. O aplicativo ainda permite o envio automático de lembretes de pagamento ou cartões comemorativos.

Facilitar a comunicação

Outra das grandes vantagens de se usar um aplicativo é a qualidade que ele promove na comunicação entre a instituição de ensino e os pais/ responsáveis, favorecendo não só as rotinas escolares como também a imagem da escola. A ferramenta pode servir como um canal aberto para discussões, dúvidas e sugestões a respeito de tudo o que envolve o processo educacional. Por exemplo, os pais certamente se sentirão mais ouvidos ao saber que a escola disponibiliza uma plataforma preparada para isso.

Trabalhar de forma conectada com a modernidade

Usar um aplicativo para os processos de comunicação é um movimento em sintonia com diversos aspectos do contexto atual:

• consciência ecológica, com a redução do uso de papel
• praticidade e rapidez: um aplicativo permite resolver em poucos cliques, e com agilidade e segurança, processos que seriam muito mais demorados por outras vias como a agenda ou bilhetes
• comportamento: as pessoas estão o tempo todo com seus celulares por perto. Usar um aplicativo faz muito sentido para que a comunicação com a escola seja assertiva e flua com naturalidade no dia a dia dos usuários

Valorizar a instituição de ensino

Uma plataforma eficiente de comunicação agrega valor à imagem da instituição de ensino. Disponibilizar um canal unificado de comunicação promove mais confiança entre a escola e seus públicos e evidencia a transparência como um princípio da instituição.

Para que o aplicativo tenha o desempenho esperado e a comunicação escolar seja melhorada, você precisa escolher uma empresa prestadora de serviço que seja de confiança, com qualidade e que respeite a importância da educação e do desenvolvimento dos alunos. Ferramentas específicas para instituições de ensino exigem profundo conhecimento da área! Opte por empresas especializadas e que se destacam no mercado.

Para saber mais sobre as plataformas e os aplicativos que podem ser usados para aprimorar a comunicação e muitos outros aspectos na sua instituição de ensino, entre em contato e conheça os produtos e serviços que temos à sua disposição!