Não é novidade que o mercado está mais competitivo, e um bom gestor de uma instituição de ensino (IE) deve ter sempre atenção a possíveis melhorias na sua administração. Claro que isso fica mais fácil com a tecnologia – e uma solução de gestão financeira escolar é um bom exemplo disso.

Uma IE de sucesso é aquela que, entre outras coisas, consegue manter a saúde financeira em dia e, consequentemente, garantir que possua os recursos necessários para aumentar a qualidade do ensino oferecido para os alunos – e uma gestão educacional completa ajudará no gerenciamento dos recursos da instituição.

Sentiu interesse? Conheça então um pouco mais sobre o módulo financeiro do Sistema de Gestão Educacional Academic One: continue a leitura e descubra quais recursos essa ferramenta tem e como eles auxiliam e facilitam nas rotinas do dia a dia, especialmente no controle de inadimplência e com o recurso régua de cobrança.

Que aspectos o módulo financeiro do Academic One abrange?

A Gennera oferece um software bastante flexível para lidar com os processos de gestão típicos do dia a dia de uma instituição de ensino: o Academic One. Entre os diferentes módulos da plataforma, há um dedicado exclusivamente à gestão financeira, integrado com os demais módulos facilitando às rotinas financeiras, dentre elas:

• Planejamento financeiro: gestão de planos de pagamento, relatórios e eficiência de gestão
• Gestão de recebíveis: matrículas, mensalidade, cobrança de taxas, material didático
• Gestão de contas a pagar: pagamento das obrigações financeiras
• Controle de bolsas, descontos e financiamentos estudantis
• Controle de inadimplência por meio da régua de cobrança
• Renegociação de dívidas
• Acompanhamento transparente da vida financeira dos alunos
• Oferta e gestão eficiente de meios de pagamento diversificados
• Integração com backoffice (SAP Businnes One)

Os recursos oferecidos por ele incluem uma régua de relacionamento e cobrança, que funciona ao disparar mensagens por aplicativo mobile ou email. Esse recurso ajuda a lembrar os responsáveis financeiros da data de vencimento da fatura, seja quando está prestes a vencer ou já foi enviado e consta como pendente, ajudando os responsáveis no controle financeiro e favorecendo a redução da taxa de inadimplência, tanto para as cobranças regulares como para os casos de renegociação de dívidas.

Além disso, o Academic One é um ambiente online onde é possível, por exemplo, ter acesso ao contrato e realizar a reemissão dos boletos de modo simples, eliminando a burocracia que poderia existir nesse processo e tornando a relação entre escola e responsáveis financeiros ainda mais transparente.

Como os recursos da Gennera auxiliam no dia a dia da IE?

Incorporar a tecnologia na gestão financeira traz mais organização e efetividade às inúmeras tarefas que uma IE costuma ter quando se trata de pagamentos, cobrança, documentos, processos.

O módulo financeiro do Academic One tem recursos que atendem em cheio a otimização do tempo da equipe, com recursos :

• controle centralizado das contas da IE (dinheiro no caixa ou contas de banco);
• integração com facilitadores de pagamento;
• conciliação bancária automatizada;
• gestão dos itens vendidos (mensalidades, cursos extras, materiais);
• gestão e controle de bolsas e descontos;
• suporte à renegociação de pendências;
• controle de financiamentos estudantis;
• gestão de contratos educacionais e as respectivas faturas com acesso fácil;
• suporte a operações de compra, cancelamento e ressarcimento;

Com ele você também realiza o controle completo de bolsas e descontos de tipos variados (condicional, incondicional), que geram oportunidades de atração e retenção de alunos, favorecendo a recorrência das receitas previstas sem comprometer o orçamento e a viabilidade financeira do negócio.

O módulo financeiro do Academic One conta ainda com diversos meios de pagamentos (boleto bancário, cartão de crédito, transferência bancária, dinheiro), que multiplicam as opções para pais e responsáveis e os ajudam a manter seus pagamentos em dia.

Por fim, um aspecto muito importante: com todo o controle, é possível trabalhar muito melhor o planejamento da instituição como um todo, identificando se existem e onde estão os gargalos da operação financeira da instituição principalmente pela capilaridade da solução que é nativamente integrada aos demais módulos.

Ou seja, a partir do módulo gestão financeira educacional Academic One, é possível realizar uma gestão financeira completa, cobrindo os processos de cobrança e inadimplência e tendo uma base sólida para a tomada de decisões estratégicas, com o que há de mais atualizado no mercado. O Academic One atende a IEs de todos os níveis de ensino e diferentes portes. E ainda, você pode contar com a integração nativa com o SAP Business One – a solução ERP mais reconhecida no mundo.

Então, agora que você conhece o nosso produto e como ele funciona, que tal entrar em contato com a gente e ver o que podemos oferecer à sua IE?