Para mantenedores, reitoria e secretaria acadêmica
Sistema de gestão acadêmica: checklist para escolher o seu.
Marque os requisitos que a sua instituição precisa e leve para a reunião com qualquer fornecedor uma lista objetiva do que perguntar, área por área, do processo seletivo ao diploma.
O checklist funciona aqui na página. A planilha de avaliação de fornecedores em Excel sai depois de um formulário rápido.
O que você encontra aqui.
- Checklist de requisitosAcadêmico, secretaria, financeiro, regulatório, tecnologia e implantação.
- Planilha de avaliaçãoNotas lado a lado para até três fornecedores, nos mesmos critérios.
- Perguntas para a demonstraçãoO que pedir para ver ao vivo antes de assinar.
Definição
O que é um sistema de gestão acadêmica.
Sistema de gestão acadêmica é o software que controla a vida acadêmica do aluno em uma instituição de ensino: processo seletivo, matrícula, matriz curricular, turmas, diário de classe, notas, frequência, histórico e emissão de documentos. Ele substitui planilhas e sistemas separados por uma base única que secretaria, coordenação, professores e alunos acessam ao mesmo tempo.
No ensino superior, o sistema também precisa atender às rotinas regulatórias: Censo da Educação Superior, ENADE, emissão e registro de diploma conforme as regras do MEC e controle de equivalências e aproveitamento de estudos.
Na educação básica, o foco está em diário, boletim, frequência, documentos de transferência e no Censo Escolar do Inep.
Checklist
Checklist de requisitos do sistema de gestão acadêmica.
Marque o que é obrigatório para a sua instituição. O que ficar desmarcado vira pergunta para o fornecedor.
Acadêmico
Secretaria
Financeiro integrado
Regulatório
Tecnologia e segurança
Implantação e suporte
Planilha em Excel
Planilha de avaliação de sistema de gestão acadêmica.
Receba em Excel todos os requisitos do checklist com colunas para dar nota a até três fornecedores, lado a lado, e levar a decisão para a diretoria com critério.
- Os requisitos que você marcou aqui vêm como obrigatórios
- Colunas de nota para três fornecedores
- Perguntas para fazer na demonstração
Enviar a planilha.
O download começa assim que você enviar.
Pronto, o material é seu.
O arquivo foi baixado no seu navegador. Se não abriu, use o botão abaixo.
Um especialista da Gennera pode passar por cada item do checklist no sistema, ao vivo, com o cenário da sua instituição.
Comparação
Gestão acadêmica, ERP educacional e sistemas separados.
A diferença está em quantas áreas o sistema cobre na mesma base de dados.
| Na rotina | Sistemas separados | Só gestão acadêmica | ERP educacional |
|---|---|---|---|
| Matrícula e contrato | Digitados duas vezes | Matrícula no sistema, contrato fora | Matrícula, contrato e cobrança no mesmo fluxo |
| Notas e frequência | Planilha do professor | No sistema | No sistema, com alerta de evasão |
| Mensalidade e cobrança | Outro sistema ou banco | Fora do sistema | Gerada a partir do contrato |
| Indicadores | Montados à mão no fim do mês | Só acadêmicos | Acadêmicos e financeiros no mesmo painel |
| Censo e documentos | Corrida para juntar dados | Dados acadêmicos prontos | Dados prontos, sem reconciliar bases |
Na demonstração
O que pedir para ver ao vivo.
Slide mostra o que o fornecedor quer. A demonstração com a sua rotina mostra o que o sistema faz.
Da inscrição ao primeiro boleto, sem sair do sistema.
Quantos cliques leva e o que a coordenação vê depois.
Com equivalência e aproveitamento de estudos.
Quanto tempo leva para sair.
O que migra direto, o que precisa de tratamento e o prazo.
Canal, horário e tempo de resposta por escrito.
Gennera
Gestão acadêmica e financeira na mesma base.
Na Gennera, secretaria, pedagógico e financeiro ficam na mesma base, 100% online, para educação básica, ensino superior e cursos livres. O aluno faz matrícula e rematrícula pelo app, o professor lança diário e frequência pelo celular e a cobrança nasce do contrato.
Com a GennIA, a IA da Gennera, a equipe pergunta em português quantos alunos estão com frequência baixa ou quantas matrículas entraram na semana e recebe o número na hora.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre sistema de gestão acadêmica.
O que é um sistema de gestão acadêmica?
É o software que controla a vida acadêmica do aluno em uma instituição de ensino: processo seletivo, matrícula, matriz curricular, turmas, diário de classe, notas, frequência, histórico e emissão de documentos, em uma base única acessada por secretaria, coordenação, professores e alunos.
Qual a diferença entre sistema de gestão acadêmica e ERP educacional?
O sistema de gestão acadêmica cuida da vida do aluno como estudante. O ERP educacional inclui a gestão acadêmica e também o financeiro, o contrato, a cobrança e os indicadores da instituição na mesma base de dados.
O que um sistema acadêmico para ensino superior precisa ter?
Além de matrícula, notas e frequência, precisa atender às rotinas regulatórias do ensino superior: Censo da Educação Superior, ENADE, controle de equivalências e aproveitamento de estudos e emissão de diploma conforme as regras do MEC.
Como escolher um sistema de gestão acadêmica?
Liste os requisitos obrigatórios por área, peça uma demonstração com a rotina da sua instituição, confirme o que migra do sistema atual e quanto tempo leva, e compare os fornecedores com os mesmos critérios. A planilha desta página organiza essa comparação.
O sistema de gestão acadêmica precisa ser online?
Não é obrigatório, mas um sistema 100% online dispensa instalação e servidor na instituição, faz backup automático e permite que professor, aluno e gestor acessem de qualquer lugar.
Quanto tempo leva para implantar um sistema acadêmico?
Depende do volume de dados, do número de cursos e do sistema de origem. Peça ao fornecedor um cronograma por etapa, com migração, treinamento por função e período de operação assistida.
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