[Case de Sucesso] Como ter inscrições automatizadas em sua instituição?

Realizar a gestão global de todo o processo seletivo, por meio de inscrições automatizadas, para os cursos que a sua instituição oferece pode ser incrivelmente simples!

Você pode ter num único sistema tudo o que você precisa parar gerir a captação e o processo de gestão dos interessados:

• Captação: cadastrar os alunos que ligam para a instituição, visitas de prospecção, telefonemas, eventos e atividades de em uma única plataforma;

• Inscrição e gestão do processo seletivo: Registar os potenciais alunos nos processos seletivos de interesse, gerando os boletos e controlando os recebimentos e todo o desempenho do processo de seleção;

• Migração: Fazer a migração automatizada dos alunos aprovados para o seu sistema de gestão acadêmica.

Veja abaixo como a Unifin usa o Kapta para gerenciar além dos processos seletivos, as atividades de extensão de forma autônoma e on-line:

Sobre a empresa

No mercado desde 2004, foi em 2009 que a Unifin precisou migrar para um sistema de gestão mais automatizado. No entanto, enfrentou sérias dificuldades no gerenciamento do vestibular, pois a inscrição era complexa de operar, pouco amigável para os alunos e apresentava inconsistência com o CPF de inscritos e matriculados.

Como a ferramenta foi usada

Em 2013 a Unifin passou a usar o Kapta como solução para a inscrição do vestibular, que facilitou e agilizou muito o processo de inscrição por parte dos candidatos. Mas além disso, a Unifin percebeu que a ferramenta ainda tinha muito para oferecer e apresentou-se como solução para muitas outras atividades da instituição de ensino, como: inscrição de bolsistas, instrumentos de avaliação, cursos de extensão, inscrição de intensivo de verão, acompanhamento de egressos e rematrícula.

Resultados

Além de otimizar a inscrição do vestibular, o Kapta possibilitou a reunir numa única plataforma diversas atividades da Unifin, e melhorou pontos frágeis como a segurança de dados, o financeiro, os relatórios, a configuração, o envio de e-mails, a confirmação de inscrição, além de dar liberdade na criação de cada formulário.

Melhore seu desempenho com o Kapta!