Publicado em 28 de janeiro, 2026
Sistema de Gestão Escolar: O que realmente importa na hora de escolher
Você já passou por isso: fornecedor mostrando dezenas de funcionalidades do sistema de gestão escolar, você anotando tudo, e no final da reunião pensando "mas isso resolve MEU problema?". A verdade é que a maioria das IEs escolhe sistema de gestão escolar do jeito errado. Olham para lista de funcionalidades em vez de olhar para os próprios processos. Este guia não é sobre qual sistema tem mais recursos. É sobre…
Estruturar um processo seletivo eficaz que atraia de fato os alunos para as matrículas é um grande desafio para as instituições de ensino.
Definir processos concisos e os tornar automatizados pode trazer muito mais tempo para a instituição e, além disso, oferecer insights através dos dados que são coletados durante as fases destes processos.
Veja abaixo como o Senar conseguiu estruturar seu processo seletivo de forma on-line com o uso do Kapta:
Sobre o Senar
O Serviço Nacional de Aprendizagem Rural, SENAR, oferece formação exclusiva para o segmento do agronegócio em todo o território nacional e tem como missão, fortalecer os produtores rurais brasileiros.
O Senar contava com um sistema que atendia sua demanda para aplicação de provas. O desafio era cadastrar os alunos para os cursos de tecnólogo em todo o território nacional e dividi-los pelos mais de 600 polos, cada um com um número limitado de vagas.
Muitos eram os desafios, pois além de coletar os dados completos dos candidatos, a ferramenta precisava respeitar as vagas em cada um dos polos de forma imediata e o aluno recebia a confirmação do local de prova assim que finalizada a inscrição. Além disso, o Senar já tinha outros sistemas para aplicação de provas e para o conteúdo on-line e precisava integrar todos estes sistemas com o processo seletivo.
Como a ferramenta foi usada
Foi aplicado um formulário totalmente customizado, em duas etapas: na primeira os candidatos informaram seus dados pessoais e na segunda etapa escolheram o curso e o polo. O sistema disponibilizou as vagas em vários horários e datas, de acordo com a posição geográfica dos inscritos, obedecendo a um “ensalamento”.
Finalizada cada a inscrição, a ferramenta enviou os dados de cada inscrito para um outro sistema, responsável pela aplicação das provas, integrando os dados.
Resultados
A ferramenta controlou as inscrições por polo, habilitando apenas aqueles que ainda tinham vagas disponíveis e permitindo um acompanhamento em tempo real para os gestores.
No final do processo, que teve duração de uma semana, foram mais de 8.000 inscritos e em horários previamente estabelecidos, que respeitaram as capacidades instaladas.
As informações foram auferidas em tempo real pelos gestores, sem gargalos e sem erros no processo.
A ferramenta Kapta potencializou o número de inscritos e tornou o processo seletivo altamente eficiente. A personalização do formulário tornou o processo fidedigno e atendeu plenamente às necessidades do Senar.
Quer saber como o Kapta pode melhorar os resultados dos seus processos seletivos? Entre em contato com nossos consultores.